نکاتی در مورد برگزاری سمینار و همایش

اگر شما قصد برگزاری همایش و سمینار برای شرکت و موسسه خود دارید رعایت نکات زیر به شما کمک بسیاری خواهد نمود.

سمینار و همایش در حقیقت ویترین فعالیت شرکت و موسسه شما می باشد که همه چیز باید به نحو احسن برگزار شود پس انتخاب یک موسسه تشریفات با تجربه فعالیت در این زمینه بسیار مهم می باشد.موسسه خدمات مجالس و تشریفات یاکند با سابقه طولانی در این زمینه و همکاری با شرکتهای معتبر بهترین انتخاب برایتان خواهد بود.

هنگام عقد قرارداد با موسسه خدمات مجالس و تشریفات خود و قبل از طراحی محل برگزاری،مکانی را به عنوان انبار طراحی و در اختیار موسسه خدمات مجالس و تشریفات قرار دهید.تجهیزات پذیرایی،تعویض لباس مهمانداران،میوه،شیرینی و… احتیاج به فضایی جهت نگهداری دارند که عدم توجه به آن در روز برگزاری همایش و سمینار شما را با دردسر جدی مواجه خواهد کرد.ban1

قاعدتا پذیرایی از مهمانان با توجه به اهمیتشان یکسان نخواهد بود.برای پذیرایی از مهمانان ویژه باید تدابیر خاصی در نظر گرفته شود.اعم از نوع ظروف،نوع میوه و شیرینی،نحوه پذیرایی و …. .به طور مثال برای این دسته از مهمانان شیرینی و میوه خاص و متفاوت با بقیه از مهمانان در نظر بگیرید تا حس متفاوت بودن به آنها دست بدهد.

یکی از مشکلات رایج در همایش و سمینار به علت بالا بودن تعداد مهمانان پذیرایی از آنهاست که با توجه به تجربیات موسسه خدمات مجالس و تشریفات یاکند در نظر گرفتن تایم جهت پذیرایی بهترین راه حل می باشد.مثلا در منو موجود در قرارداد مابین شما و موسسه خدمات مجالس و تشریفات،چای و نسکافه و آبمیوه در نظر گرفته شده است.مابین ساعات 11 تا 12 ظهر با آب،چای و نسکافه و شیرینی از مهمانان پذیرایی گردد.بین ساعت12 تا 4  آبمیوه و شیرینی در نظر بگیرید و پس از آن با میوه و شربت از مهمانان پذیرایی گردد.توجه داشته باشید از اولین دقایق شروع همایش و سمینار جهت پذیرایی از مهمانان ویژه تمامی امکانات فراهم بوده باشد و پذیرایی از این دسته مهمانان مشمول تایم پذیرایی نمی باشد.

خدمات مجالس و تشریفات یاکند با برگزاری همایش و سمینارهای بزرگ و همکاری با شرکتها و موسسات معتبر از این نظر یکی از بهترین خدمات مجالس و تشریفات در تهران بوده و با مشاورین با تجربه بهترین برنامه ریزی را برای همایشها و سمینارهایتان خواهد نمود.