امتیاز به ما یادت نره!

آیا می دانید از رزرو و دیزاین فضا گرفته تا پذیرایی و همه و همه جز تشریفات افتتاحیه هستند؟ مراسم افتتاحیه یکی از اصلی ترین ارکان تبلیغات و معرفی شروع یا گسترش یک کسب و کار است که بسیاری از شرکت ها، کارخانه ها و انواع بیزینس ها بیش از پیش به آن اهمیت می دهند.
در مجلس افتتاحیه یک شرکت یا کارخانه افراد بسیاری به خصوص مشتریان دعوت می شوند تا با چگونگی فضای کاری، نوع عملکرد، برنامه ها وغیره آشنا شوند. این مراسم نه تنها گونه ای خاص از تبلیغات است بلکه در آن قراردادهای کاری نیز در لحظه بسته می شوند.
البته برگزاری افتتاحیه کار آسانی نیست و نیاز به برنامه ریزی، بودجه و تشریفات به خصوص دارد. به همین دلیل باید با این تشریفات و چگونگی آن ها به اندازه کافی آشنا باشید تا بتوانید مراسمی فوق العاده را در راستای اهداف خود برگزار کنید.

تشریفات افتتاحیه کدام اند؟

افتتاحیه مراسمی است که بسیاری از کسب و کارها از جمله کارخانه ها، شرکت ها، فروشگاه ها وغیره در ابتدای شروع کار خود یا در زمان گسترش آن و ایجاد شعب جدید آن را برگزار می کنند. این مراسم با اهداف مختلفی از جمله تبلیغات، معرفی، جلب مشتری وغیره برگزار می شود.
برگزاری افتتاحیه همچون مجالس دیگر مراحل و تشریفات مخصوصی دارد که با دیگر مراسم ها در برخی موارد متفاوت است. اگر قصد شما پیشرفت شغلی و تبلیغات است، نمی توانید با برگزاری یک افتتاحیه معمولی و بدون اطلاعات و تشریفات کافی به نتیجه دلخواه خود دست پیدا کنید.
زیرا ملزومه دستیابی به این اهداف، کسب اطلاعات برای برگزاری بهترین مراسم افتتاحیه با تشریفات بی نظیر است. به همین دلیل ما در ادامه برای کمک به شما در این مسیر، به معرفی صفر تا صد تشریفات مجالس افتتاحیه می پردازیم:

انتخاب و رزرو مکان

ابتدایی ترین تشریفات افتتاحیه به مکان برگزاری آن مربوط می شود. معمولا بسیاری از افراد افتتاحیه کارخانه، شرکت یا فروشگاه خود را دقیقا در همان محل برگزار می کنند. زیرا این امر باعث آشنایی بیشتر مهمانان و حضار با فضای کاری آن ها می شود.
همچنین از نظر تبلیغاتی نیز بهتر است. زیرا پس زمینه همه عکس و فیلم ها فضای کاری آن ها را نشان می دهد و جلب اعتماد مشتریان را به همراه خواهد داشت. اما در برخی موارد مراسم های افتتاحیه را در مکان های دیگری مانند رستوران ها، تالارها و باغ تالارها برگزار می کنند.
زیرا افتتاحیه مخصوص کارخانه یا شرکتی است که بسیار گسترده است یا ایده خاصی را می خواهد پیاده کند و در این راستا مهمانان زیادی در این مراسم حضور پیدا می کنند. به همین دلیل ممکن است فضای شرکت یا کارخانه برای برگزاری این مراسم کافی نباشد.
در این صورت افراد نسبت به رزرو تالار، باغ تالار، رستوران، سالن اجتماعات وغیره اقدام می کنند. اگر شغل شما بسیار رسمی و اداری است و می خواهید در سطح گسترده افتتاحیه برگزار کنید، اجاره سالن اجتماعات در تهران کمک بیشتری به شما می کند.
همچنین برای دریافت مشاوره در این زمینه و انتخاب بهترین مکان و دریافت تشریفات افتتاحیه، می توانید از خدمات یاکند بهره مند شوید.

دکوراسیون و چیدمان فضا

پس از اینکه یک مکان را متناسب با ایده، اهداف و شغل خود برای افتتاحیه انتخاب کرد، زمان چیدمان آن فرا می رسد. منظور از چیدمان و دکوراسیون فضا این است که بخشی از آن مکان را به مراسم افتتاحیه اختصاص دهید.
برای این کار ابتدا باید فضا را باز کنید. به این معنا که در شرکت خود میزها، صندلی ها، کمدها و فایل ها باید از حالت کاری و اولیه تاحدودی خارج و فشرده تر شوند. سپس بخش خاصی از فضا را خالی کنید و در آن برای مهمانان مراسم افتتاحیه، میز و صندلی برای پذیرایی بچینید.
همچنین باید روبه روی فضای مخصوص مهمانان میز و میکروفون و حتی استیجی مخصوص سخنرانی و نمایش اهداف و برنامه های بیزینس خود قرار دهید. میز و صندلی ها و دکوراسیون فضا باید تم و سبک به خصوص و مشابه سبک فضای کاری شما داشته باشد تا نظر مهمانان را جلب کند. اگر توانایی یا زمان کافی برای این کار را ندارید، بهتر است از تیم های حرفه ای در زمینه تشریفات افتتاحیه در مراکز تشریفاتی معتبر کمک بخواهید.

دیزاین فضا

یکی دیگر از تشریفات و خدمات مجالس افتتاحیه که امروزه بیش از هر چیز دیگری در دید می آید، دیزاین است. شاید در گذشته دیزاین فضا جایگاه به خصوصی نداشت اما در چند سال اخیر جز مهم ترین بخش های برگزاری هر مراسم به خصوص افتتاحیه به شمار می رود.
زیرا چند سالی است که متوجه تاثیر دیزاین در نظر مشتریان شده اند. به همین دلیل باید با استفاده از روش های مختلف مانند بادکنک آرایی و گل آرایی که از جمله پرطرفدارترین شیوه های دیزاین هستند، محل برگزاری مراسم خود را تزیین کنید.
اینکه از چه نوع گل و به چه میزانی و چه شکلی استفاده کنید، مواردی هستند که باید متخصصان این حرفه تشخیص دهند و البته بودجه شما نیز بر آن ها تاثیر دارد. به همین دلیل توصیه می کنیم حتما برای تشریفات افتتاحیه از جمله دیزاین، گل آرایی و بادکنک آرایی افتتاحیه فروشگاه یا شرکت خود از افراد حرفه ای همچون تیم های دیزاین یاکند کمک بگیرید.
علاوه بر این ها اکسسوری ها و بنرها از جمله تاثیرگذارترین موارد در دیزاین فضای افتتاحیه به شمار می روند. به طوری که باید بنرهایی بزرگ با نام برند و شرکت خود را تهیه و در جای جای مراسم نصب کنید تا باعث جلب توجه حضار و مهمانان شود.

نورپردازی

نورپردازی یکی دیگر از موثرترین و حائز اهمیت ترین بخش های تشریفات مجالس افتتاحیه است که باید نسبت به آن توجه بسیاری نشان دهید. در هر مکانی که می خواهید این مراسم را برگزار کنید، حتما میزان و نوع نور را بررسی کنید.
در صورتی که نور کم است، با استفاده از چراغ های سیار به افزایش و بهبود نور برای عکس برداری و فیلم برداری بهتر از مراسم افتتاحیه بیزینس خود بپردازید. همچنین نورپردازی بر دیزاین تاثیر بسیاری دارد. به همین دلیل می توانید با استفاده از ریسه های نور رنگی، حباب های نور و مواردی از این دست به بهبود دیزاین فضا و نورپردازی خاص کمک کنید.
این تشریفات افتتاحیه تنها شامل موارد گفته شده نمی شود و به شکل های دیگری نیز قابل اجرا است. برخی از افراد نیز برای برگزاری مراسم افتتاحیه گسترده برای کارخانه ها و بیزینس های بزرگ و سرآمد و جلب توجه مهمانان به استیج و سخنرانی ها از نورهای به خصوص در آن بخش استفاده می کنند.
نورهای رنگی، نورهای چرخان، رقص نور توپی، لیزری، چرخان وغیره از جمله این نورها هستند که نشاط و انرژی بیشتری را به افتتاحیه شما می بخشند.

نصب روبان

افتتاحیه از گذشته تاکنون با روبان و چیدن روبان همراه بوده است و برگزاری افتتاحیه بدون روبان بی معنا خواهد بود. بنابراین تهیه، نصب و دیزاین روبان را در اولویت قرار دهید. روبان افتتاحیه کارخانه، فروشگاه، شرکت یا هلدینگ شما می تواند به هر رنگی باشد اما روبان قرمز بهترین و جذاب ترین گزینه است.
روبان باید دقیقا در درب ورودی محلی که قصد افتتاح آن را دارید، نصب شود. برخی از افراد این روبان را با گل یا حتی با روبان های تزیین شده به شکل گل تزیین می کنند تا جلوه بیشتری داشته باشد. نصب روبان تنها به این مورد ختم نمی شود و باید وسایل مربوط به چیدن آن را نیز آماده کنید.
اگر مرکز مورد نظر شما ساخته شده و به اتمام رسیده است، یک قیچی را تزیین کنید و داخل یک سینی تزیین شده با گل های طبیعی یا مصنوعی قرار دهید. اما در صورتی که مرکزی را تازه می خواهید بسازید و افتتاح کنید، تشریفات افتتاحیه در این مورد کمی متفاوت است.
به شکلی که باید یک کلنگ نیز داشته باشید که تزیین کردن آن خالی از لطف نیست. این وسایل را آماده کنید و کنار بگذارید تا زمان افتتاح برسد و خود یا افرادی سرشناس در بین مهمانان شما با استفاده از آن ها به افتتاح مکان مورد نظر بپردازید.

تهیه گیفت

آیا تا به حال برای شما پیش آمده است به مراسم افتتاحیه بروید و بدون هدیه یا یادبود برگردید؟ یکی از معمول ترین تشریفات مراسم افتتاحیه که هرگز نباید آن را از قلم بیندازید، تهیه گیفت و یادبود است. گیفت در عقدها و عروسی ها شامل گل های کوچک و یادبودهایی با عکس یا نام عروس و داماد است اما در افتتاحیه شکلی بسیار متفاوت دارد.
هدف اصلی از تهیه گیفت در این مراسم، تبلیغات و ماندگاری در ذهن مهمانان و مشتریان است. به همین دلیل بسیاری از افراد تلاش می کنند از روش های مختلفی برای ارائه بهترین و ماندگارترین گیفت افتتاحیه استفاده کنند.
این روش ها شامل تهیه یک گیفت پرکاربرد و تزیین آن با نام برند و شرکت شما است. از جمله پرکاربردترین گیفت ها در تشریفات افتتاحیه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
• ماگ
• لیوان
• خودکار
• دفترچه
• تقویم
• شمع
• گل
• و بسیاری موارد دیگر.
زمانی که گیفت مورد نظر را تهیه کردید، سعی کنید نام برند یا آرم خود را با استفاده از شیوه های مختلف روی آن هک کنید. در این صورت مهمانان شما هر زمان که از آن گیفت استفاده می کنند، شما را به یاد خواهند آورد.
همچنین این گیفت را اطرافیان آن ها نیز می بینند و با شما و بیزینس شما آشنا می شوند و این یک روش تبلیغاتی بی نظیر برای شروع و افتتاح یک کسب و کار است. یاکند یکی از مجموعه های تشریفات مجالس است که در راستای تهیه بهترین گیفت افتتاحیه به شما کمک می کند.

دعوت از مهمانان

مراسم افتتاحیه همانند بسیاری از مجالس دیگر مهمان دارد و لازمه حضور مهمانان، دعوت آن ها است که جز تشریفات افتتاحیه به شمار می رود. شیوه های گوناگونی برای دعوت مهمانان در مراسم های مختلف وجود دارد.
از جمله این روش ها می توان به تماس تلفنی، تماس تصویری، ارسال پیامک، دعوت حضوری، ارسال کارت دعوت وغیره اشاره کرد. در رابطه با مراسم افتتاحیه و دعوت مهمانان باید بدانید روش دعوت به سلیقه شما، مهمانان و حتی بودجه شما بستگی دارد.
همچنین برای دعوت مهمانان در این دسته از مجالس از روش های دیگری مانند بنرهای تبلیغاتی در سطح شهر، ارسال پیامک به همشهریان، پخش تراکت، دعوت از طریق صفحات مشهور در شبکه های مجازی وغیره استفاده می شود.
از جمله مرسوم ترین شیوه های دعوت مهمانان افتتاحیه در این روزها می توان به ارسال پیامک، بنر، پخش تراکت و دعوت از طریق صفحات مجازی اشاره کرد. البته اگر مراسم افتتاحیه شما بسیار خاص و مهم است، می توانید مانند بسیاری از افراد حداقل برای مهمانان اصلی و مهم خود کارت دعوت بفرستید.
نوع، طرح، رنگ و چگونگی دعوت نامه کارت دعوت افتتاحیه شما به بیزینس و مهمانان شما بستگی دارد. بنابراین با استفاده از مشاوره مراکز تشریفات افتتاحیه بهترین روش و کارت دعوت را برای دعوت مهمانان عزیز خود در این مراسم انتخاب کنید.

عکس برداری و فیلم بردای

یکی دیگر از تشریفات و خدمات مجالس افتتاحیه، عکس برداری و فیلم برداری است. افتتاحیه یعنی هدف گذاری تبلیغی و تبلیغ با عکس و فیلم همراه است. در واقع بسیاری از افراد مراسم افتتاحیه را تنها با این انگیزه که پس از آن عکس و فیلم ها را در فضای مجازی منتشر کنند، برگزار می کنند.
بنابراین این مهم را فراموش نکنید و از بهترین عکاسان و فیلم برداران برای عکس برداری و فیلم برداری حرفه ای از مراسم خود دعوت کنید. در این راستا می توانید از تیم های حرفه ای عکاسی و فیلم برداری یاکند کمک بگیرید.
زیرا این تیم ها به صورت تخصصی عکس برداری و فیلم برداری افتتاحیه را برای تبلیغات و معرفی انجام می دهند. چنان که شما می توانید با انتشار یک عکس یا فیلم، نظر اکثر مخاطبان فضای مجازی را جلب کنید و ناگهان در بدو افتتاحیه بیزینس خود، رشدی بی مانند داشته باشید.

پذیرایی

مهم ترین بخش از تشریفات افتتاحیه، پذیرایی است. برگزاری هیچ مراسم و مهمانی بدون پذیرایی امکان پذیر نیست. پس تمام توجه خود را پس از دیگر تشریفات به این بخش معطوف کنید. زیرا در افتتاحیه به ریز تشریفات مراسم شما توجه می شود و مواردی مانند پذیرایی هستند که جایگاه شما را در ذهن مشتریان و مهمانان مشخص می کنند.
شاید در گذشته تشریفات مراسم افتتاحیه تنها به پذیرایی با یک نوشیدنی یا کیک ختم می شد اما امروزه اینگونه نیست. شما برای پذیرایی علاوه بر نوشیدنی متناسب با فصل، شیرینی و کیک می توانید از شیوه های زیر برای جلب نظر مهمانان استفاده کنید:
• ارائه پک کامل خوراکی شامل میوه فصل، چای نپتون، نسکافه یا هات چاکلت در فصول سرد سال، شکلات، کوکی، آبمیوه وغیره.
• چیدمان میز خوراکی بزرگ یا چندین میز در بخش های مختلف مراسم با انواع میوه ها، نوشیدنی ها، شیرینی ها و کیک ها، فینگرفودها وغیره.
با بهره مندی از مشاوره و خدمات مراکز تشریفات مجالس یاکند می توانید بهترین پذیرایی را از مهمانان افتتاحیه بیزینس یا شرکت خود داشته باشید.

هزینه تشریفات و خدمات مجالس افتتاحیه چقدر است؟

یکی از مهم ترین سوالات پس از آشنایی با تشریفات افتتاحیه این است که افراد می پرسند هزینه و قیمت آن چقدر است؟ در این رابطه باید بدانید قیمت تشریفات مراسم افتتاحیه ثابت نیست و تحت تاثیر عوامل مختلفی افزایش یا کاهش پیدا می کند.
چنان که اگر شما این تشریفات را به تنهایی انجام دهید، هزینه آن با زمانی که آن ها را به مراکز تشریفاتی بسپارید؛ متفاوت خواهد بود. همچنین هر یک از این تشریفات هزینه های مربوط به خود را دارند و بستگی دارد همه آن ها را انجام دهید یا خیر.
به طور خلاصه می توان گفت تعداد مهمانان، نوع و میزان تشریفات مختلف، نوع پذیرایی، نورپردازی، دیزاین وغیره مبلغ تشریفات مراسم افتتاحیه شما را مشخص می کنند.

بهترین تشریفات مجالس افتتاحیه و یاکند

اگر به دنبال راهی هستید که نه تنها وقت زیادی برای تشریفات مجلس افتتاحیه بیزینس خود صرف نکنید بلکه هزینه ها را کاهش دهید، کافی است همین الان صفر تا صد مراسم را به یاکند بسپارید. مجموعه تشریفاتی یاکند یکی از مراکز تشریفات و خدمات مجالس مختلف و معتبر در تهران است.
یاکند نه تنها در تشریفات عقد و عروسی مانند رزرو باغ عروسی، پذیرای وغیره دست پرتوانی دارد بلکه بهترین افتتاحیه را برای شما برگزار می کند. برای بهره مندی از تشریفات افتتاحیه ما تنها باید معیارها و اهداف خود را بیان کنید و سپس در زمان و مکان مورد نظر با بی نقص ترین و زیباترین افتتاحیه مواجه شوید.
رزرو مکان، دیزاین، دکوراسیون، پذیرایی، اعزام مهماندار، دعوت از مهمانان، تبلیغ، عکس برداری و فیلم برداری و هر آنچه فکر کنید را یاکند در افتتاحیه شما برعهده می گیرد. ضمن اینکه تمامی این خدمات به بهترین شکل و با مناسب ترین قیمت عرضه می شوند.

در نتیجه

امروزه برگزاری افتتاحیه برای شروع کسب و کارهای مختلف از جمله شرکت ها، کارخانه ها، هلدینگ ها و فروشگاه ها بیش از پیش مرسوم شده است. چنان که افراد از این طریق به معرفی و تبلیغ برای کسب و کار خود می پردازند.
افتتاحیه همانند مراسم های دیگر تشریفات به خصوصی دارد. رزرو مکان، دکوراسیون، دیزاین، نورپردازی، تهیه گیفت، عکس برداری و فیلم برداری، پذیرایی، دعوت مهمانان وغیره از جمله تشریفات افتتاحیه هستند. این تشریفات را اگر به تنهایی انجام دهید، نه تنها وقت بلکه هزینه بسیاری را باید صرف کنید.
این در صورتی است که با کمک مجموعه تشریفاتی یاکند نه تنها صفر تا صد این تشریفات بدون هیچ زحمتی انجام می شود بلکه در زمان و هزینه های خود می توانید صرفه جویی کنید. برای بهره مندی از تشریفات و خدمات افتتاحیه یاکند تنها کافی است همین الان با شماره های موجود تماس بگیرید و خواسته های خود را به ما بسپارید تا به واقعیت تبدیل شوند.